Mesaj Sayısı : 351 Kayıt tarihi : 02/04/10 Yaş : 33
Konu: Microsoft Office’i geliştirme yolları Ptsi Nis. 05, 2010 7:53 pm
Microsoft Office’i geliştirme yolları
Microsoft Office’i geliştirme yolları
Microsoft Office[Resimleri görebilmek için üye olun veya giriş yapın.] kapsamlı bir ticari üretkenlik paketi. Ancak bu paket eksiksiz değil. Office bileşenlerinin işlevselliğini ve verimliliğini arttırmanızı sağlayacak eklentilerin listesini bu yazıda bulabilirsiniz.
Meslek yaşamında nadiren de olsa bilgisayarlardan yararlanmış bir insanın Microsoft Office adını daha önce hiç duymadığına inanmak gerçekten güç. Microsoft Office; Word[Resimleri görebilmek için üye olun veya giriş yapın.] Excel[Resimleri görebilmek için üye olun veya giriş yapın.] Powerpoint[Resimleri görebilmek için üye olun veya giriş yapın.] Access ve Outlook gibi temel bileşenlerden oluşan bir ticari yazılım paketi. Paket içerisindeki her yazılımın kendi görevi var: Word yazışmalarda[Resimleri görebilmek için üye olun veya giriş yapın.] Ex cel finansal hesaplamalarda ve Powerpoint sunumlarda kullanılıyor.
Her yazılımın da kendi görev alanına hitap eden kapsamlı özelliklere sahip olduğunu söyleyebiliriz. Bu yazıda Microsoft Office’e eklenerek onun işlevselliğini arttıran küçük eklentileri sıralıyoruz. Hiçbir yazılımdan kusursuz olması bekleyemeyiz. Elbette Office de çok çeşitli meslek gruplarına hitap ettiğinden ardında beklentilerini karşılayamadığı kullanıcı grupları bırakıyor.
İşlevsellik hepimiz için son derece önemli bir kıstas.Her işlem için “Acaba daha kolay bir yolu var mı?” sorusu akıllara getirilebilir. Beklentilerinizi ortaya koyan “Ya şu değişikliği yapmak isteseydim?” ya da “Aynı işlemi birkaç kez gerçekleştirmek istediğimde nasıl zamandan tasarruf edebilirim?” gibi sorulara da yanıt arayabilirsiniz. Microsoft’un bünyesinde barındırdığı “programcılar ordusu” her iki yılda bir Microsoft Office’i yeni sürümlere geliştirerek güncellese de işlevsellik açısından bazı eksiklikler her zaman var olmayı sürdürecek. Bu nedenle üçüncü taraf niteliğindeki firmaların Microsoft Office’e eklenen kendi yazılımlarını geliştiriyorlar. Bu programlara İngilizcede add-in ya da plug-in adı veriliyor. Araştırmamız Microsoft Excel ve Powerpoint için de birçok eklenti hazırlandığını ortaya koydu. Excel oldukça güçlü bir araç ve eklentilerle çok yönlülük konusunda onu daha da iyi duruma getirebilirsiniz. Animasyon ve canlı arka planlarla Powerpoint sunumlarını estetik açıdan zenginleştirmek elinizde. Elbette yine bazı kullanışlı eklentilerden yararlanarak.
Bu yazıda tanıttığımız web sayfalarından herhangi birine girerek eklentilerle ilgili detaylı açıklamalara göz gezdirebilirsiz. Bilgisayarınızda hangi Microsoft Office sürümünün bilgisayarınızda kurulu olduğunu öğrenin ve sunulan eklentilerin sizdeki sürümle uyumlu olup olmadığını kontrol edin. Daha sonra bu web sayfalarındaki direktfileri takip ederek eklentileri indirip kurabilirsiniz. Eklentilerin birçoğunun ücretli olduğunu önceden belirtelim.
oft Office[Resimleri görebilmek için üye olun veya giriş yapın.] kapsamlı bir ticari üretkenlik paketi. Ancak bu paket eksiksiz değil. Office bileşenlerinin işlevselliğini ve verimliliğini arttırmanızı sağlayacak eklentilerin listesini bu yazıda bulabilirsiniz. (10.03.2006)
Sayfa: 1 2 3 4
WORD
WordPerfect gibi farklı metin düzenleme yazılımlarından birinden yararlanıyorsanız Microsoft Word’ün bazı noktalarda zayıf kaldığını düşünebilirsiniz. Ancak hayalini kurduğunuz özelliklerden bir ya da birkaçı bile halihazırdaki yazılımınızı değiştirmek için tek başına yeterli bir sebep olmayabilir.Microsoft Word’ü mükemmele daha da yaklaştıracak bu eklentileri denemenizi öneriyoruz.
CrossEyes
Word’de paragraf işaretleri dışında biçimlendirme kodları gösterilmiyor. CrossEyes ile bu kodların tümünü görüntüleyerek metin düzenleme ve biçimlendirmeyi kolaylaştırabilirsiniz. CrossEyes ayrı bir pencerede font ve biçim seçimlerinin[Resimleri görebilmek için üye olun veya giriş yapın.]par agraf yapılarının nerede başladığını ve sonlandığını bilmenizi sağlar. Bu durum metin formatlama konusunda herhangi bir sorun yaşıyorsanız size fazlasıyla yardımcı olacaktır.
Ayrıca bu yolla karakter ve paragraf biçimlendirme bilgilerini düzenlemenin yanı sıra bölüm sonu özelliklerini de değiştirebilirsiniz. Ayrıca belge içerisindeki tüm nesneleri görüntülemek de elinizde. Bunların içinde tablolar ve onlara ait hücre adresleri[Resimleri görebilmek için üye olun veya giriş yapın.] alan kodları[Resimleri görebilmek için üye olun veya giriş yapın.]sık kullanılanlar[Resimleri görebilmek için üye olun veya giriş yapın.]g izli metinler[Resimleri görebilmek için üye olun veya giriş yapın.]y orumlar[Resimleri görebilmek için üye olun veya giriş yapın.]dipnotlar [Resimleri görebilmek için üye olun veya giriş yapın.]son notlar[Resimleri görebilmek için üye olun veya giriş yapın.] sayfa başlığı[Resimleri görebilmek için üye olun veya giriş yapın.]sa yfa altlığı[Resimleri görebilmek için üye olun veya giriş yapın.]metin kutuları[Resimleri görebilmek için üye olun veya giriş yapın.] çapraz başvuru[Resimleri görebilmek için üye olun veya giriş yapın.]içindekiler tablosu[Resimleri görebilmek için üye olun veya giriş yapın.]hesap çizelgesi[Resimleri görebilmek için üye olun veya giriş yapın.]g rafikler ve diğerleri de var.
CrossEyes’ın geliştiricileri Levit & James Inc[Resimleri görebilmek için üye olun veya giriş yapın.]far klı Word araç ve eklentileri de sunuyor. CrossFingers hasarlı ya da bozuk Word dosyalarını onarmaya çalışıyor. Stylizer sayesinde Değiştir komutuna benzer şekilde belgeleri yeniden formatlamayı mümkün kılıyor. Bu araç Word’ün Stiller ve Biçimlendirme özelliğinden yararlanıyor ve bu özelliğe otomasyon kazandırıyor.
Değiştir komutu birden fazla kelime ya da karakterin değiştirilmesi gerekiyorsa oldukça yararlı. Ancak bu komut yalnızca o an açık olan belge üzerinde çalışır. Firma adı[Resimleri görebilmek için üye olun veya giriş yapın.]işv erenin ad ve telefon numarası gibi bilgileri aynı anda birden fazla belgede değiştirmek istiyorsanız WordPipe adlı yazılım size fazlasıyla zaman kazandıracaktır. Excel ve Powerpoint için geliştirilmiş benzer yazılımlar söz konusu.
Word belgesi içerisinde tablo oluşturmak için fazlasıyla zaman ve çaba sarf etmek gerekiyor. Oysa mükemmel bir biçimde hazırlanmış tablonuzun formatını farklı belgeler içerisinde de kullanmak isteyebilirsiniz. Word Table Template Manager herhangi bir Word tablosunu dilediğiniz sayıda Word belgesinde kullanmanızı saplayacak kullanışlı bir eklenti.
Bu eklenti; kenarlık[Resimleri görebilmek için üye olun veya giriş yapın.]r enk[Resimleri görebilmek için üye olun veya giriş yapın.]hücr e genişliği[Resimleri görebilmek için üye olun veya giriş yapın.] metin gibi biçimlendirme bilgileri de saklayan şablonlar oluşturuyor. Tablo şablonları[Resimleri görebilmek için üye olun veya giriş yapın.] daha sonra diğer tablolara da kolaylıkla uygulanabiliyor. Word Table Template Manager bu tabloları düzenlemenize ve yönetmenize olanak tanıyor. Kendi oluşturduğunuz tablo şablonu koleksiyonunuzu arkadaşlarınızla da paylaşabilirsiniz. Bu eklentinin Word 2000 ve önceki sürümlerinde çalışmadığını belirtelim.
Microsoft Excel[Resimleri görebilmek için üye olun veya giriş yapın.]mali analiz yapan kullanıcılar için vazgeçilmez araçlardan biri. Ancak Excel bu kadar kapsamlı olmasına rağmen bazı alanlarda yetersiz kalabiliyor. Farklı firmalarca hazırlanmış çok sayıdaki eklenti bu boşlukları doldurmayı amaçlıyor. Bunların çoğunun etkin çalışma olanaklarını geliştirme konusunda iyi bir iş çıkardığını söyleyebiliriz.
Afalina Company adlı firmanın web sayfasında MS Excel ve diğer MS Office için pek çok yararlı eklenti sunuluyor. Özet Tablo’larla (Pivot Table) yoğun olarak çalışanlara Afalina’nın bu özellik için geliştirdiği özel araçlarını incelemelerini öneriyoruz. Örneğin Autoformat XL ile kendi Özet tablo şablonlarınızı oluşturabilir[Resimleri görebilmek için üye olun veya giriş yapın.] ka ydedebilir ve yeniden kullanabilirsiniz. Bu sayede bir kez daha Özet Tablo oluşturmaya çalıştığınızda büyük ölçüde zaman kazanabilirsiniz.
Microsoft Office[Resimleri görebilmek için üye olun veya giriş yapın.] kapsamlı bir ticari üretkenlik paketi. Ancak bu paket eksiksiz değil. Office bileşenlerinin işlevselliğini ve verimliliğini arttırmanızı sağlayacak eklentilerin listesini bu yazıda bulabilirsiniz. (10.03.2006)
Sayfa: 1 2 3 4
Advanced Excel Find & Replace aracı açık ya da seçili Excel kitap ve sayfalarında arama yapabiliyor. Değer[Resimleri görebilmek için üye olun veya giriş yapın.]for mül ve yorumları tarayabilirsiniz. Elde edilen sonuçlar görsel olarak sunuluyor ve bu sayede bulunan öğelere ait değerleri kolayca değiştirebilirsiniz.
MS Word’ün Styles özelliğinden hoşlandıysanız ve aynı işlevsellikten Excel’de de yararlanmak istiyorsanız XL Style Manager’ı deneyebilirsiniz.
Etkin çalışma ve zaman kullanımı konusunda önemli kaygılar taşıyor ve yoğun olarak Excel’le çalışıyorsanız Spreadsheet Assistant’ı deneyebilirsiniz. Araç Excel’in eski sürümleriyle de uyumlu (Excel 97 ve sonrası) ve Excel menüleriyle araç çubuklarına başarıyla entegre oluyor. Assistant’a herhangi bir seçime sağ tıkladığınızda ya da Excel seçenekleri arasından erişebilirsiniz.
Spreadsheet Assistant’ın yapabileceklerini örneklendirelim. Ardışık hücrelerde aralarında bir boş hücre bulunan bir dizi sayı ve metin varsa Assistant seçimini yapmadan önce serideki en son hücreyi değerlendirebilecek kadar zeki. (Excel’in klavye kısa yolu ilk boş hücrede duruyor.)
Aralarında rasgele boş kolonlar olan çok sayıda sayı kolonu bulunduğunu varsayalım. Fill seçeneğini kullanarak SUM formülünü birinci kolondan başlayarak tüm hesap tablosu boyunca kopyalayabilirsiniz. Daha sonra bir diğer Fill komutunu kullanarak SUM formüllerini boş kolonlardan silebilirsiniz. Spreadsheet Assistant’ın en büyük artılarından biri adım adım açıklamalar içeren bir çalışma kitabıyla birlikte gelmesi. Bu sayede Excel’e yeni eklenen birçok özelliği kısa sürede öğrenebilirsiniz. Alıştırmalar içerisinde yeni dosya[Resimleri görebilmek için üye olun veya giriş yapın.]düz enleme ve seçme özellikleri ile ilgili olanlar da mevcut.Ayrıca birçok alıştırma sayesinde yeni zaman kazandırıcı özelliklere aşinalık kazanabilirsiniz.
Firmanızın telefon numaraları gibi herhangi bir bilgi birden fazla hesap çizelgesinde değiştirilmesi gerekiyorsa ExcelPipe gibi bir araç çok kullanışlı olabilir.MS Office’deki standart arama özelliği gibi büyük/ küçük harf duyarlılığı da sağlanmış. Aynı zamanda formüller içerisinde de özel bir değer için arama yapabiliyor. Aramaları kaydedebilir ve daha sonra yeniden kullanılabilirsiniz. MS Word için de WordPipe adında benzer bir araç hazırlanmış.
Herhangi bir hücre içerisindeki değeri değiştirdiğiniz ve diğer ona formül ya da referanslarla bağlı diğer hücrelerde de büyük değişiklikler oldu. Birkaç hücreden ibaret basit çalışma tabloları kullanmıyorsanız bu değişikliklerin izini sürmek görsel olarak sıkıcıdır. Spheresoft Highlighter for Excel tam bu noktada gerekebilecek bir yardım sağlıyor. Bu eklenti[Resimleri görebilmek için üye olun veya giriş yapın.]değerler i değiştirilen hücrelerin gerçek zamanlı olarak vurgulanması seçeneği barındırıyor.
Highlighter hücre içerisindeki verilerdeki değişiklikleri[Resimleri görebilmek için üye olun veya giriş yapın.]me ydana geldikleri anda artış ve düşüşlerini farklı renklerle vurgulayarak görselleştiriyor. Kırmızı renk değer düştüğünü vurgular[Resimleri görebilmek için üye olun veya giriş yapın.]y eşil artış gösterir. Bu eklentinin çalışma metoduyla ilgili demoyu [Linkleri görebilmek için üye olun veya giriş yapın.] adresinden izleyebilirsiniz.
Excel Duplication Manager
OzGrid Business Applications[Resimleri görebilmek için üye olun veya giriş yapın.]Ex cel için çok sayıda eklentiler sunuyor. Örneğin Excel Duplication Manager[Resimleri görebilmek için üye olun veya giriş yapın.]list e ve tablolarda tekrarlanan öğeleri arar ve sadece tek olanları gösterebilir. Bu eklenti listeleri karşılaştırmaya ve tekrarlanan verileri içeren sıraları kaldırmaya yönelik seçenekleri barındıran bir iletişim penceresine sahip.
Microsoft Powerpoint içerisindeki standart şablon ve animasyonlar profesyonel sunumlar hazırlamak için yeterli kalitede. Ancak PowerPlugs[Resimleri görebilmek için üye olun veya giriş yapın.]rChar t Pro ve PPTools gibi eklentiler dinleyicileri etkilemeyi garanti altına alacak estetik sunumlar hazırlamanızı kolaylaştırabilir.
PowerPlugs
PowerPoint eklentileri arıyorsanız öncelikli olarak Crystal Graphics’in web sayfasına da göz atmalısınız. ([Linkleri görebilmek için üye olun veya giriş yapın.]) Grafikler[Resimleri görebilmek için üye olun veya giriş yapın.] slayt geçişleri[Resimleri görebilmek için üye olun veya giriş yapın.] şablonlar[Resimleri görebilmek için üye olun veya giriş yapın.] arka plan müzikleri[Resimleri görebilmek için üye olun veya giriş yapın.] başlıklar[Resimleri görebilmek için üye olun veya giriş yapın.] şekiller[Resimleri görebilmek için üye olun veya giriş yapın.] fotoğraflar ve diğer eklentilere bu sayfadan erişebilirsiniz.
Araçları Powerplugs adıyla ayrı ayrı satın alabileceğiniz gibi Ultimate Combo pack adını taşıyan ve 14 araç barındıran komple paketi de edinebilirsiniz. Crystal Graphics’in iddiası tüm büyük firmaların kendi araçlarını kullandığı yönünde. Kısa bir deneme firmaya hak vermemizi sağladı. Powerplug içeriğinden bazı örnekler verelim:
Headings: 1[Resimleri görebilmek için üye olun veya giriş yapın.]000’den fazla sanatsal slayt başlığı sunuyor. Bunlar yarı saydam ve yeniden boyutlandırılabilir nitelikte. Bu sayede arka planla uyum kolaylaştırılmış.
SuperShapes TV tarzı animasyon efektleri sunumlarınızın görsel zenginliğini arttıracaktır. Powerpoint içerisindeki standart şekiller iki boyutlu ve durağan. Ancak SuperShapes sanatsal tasarıma sahip renkli ve hareketli 3D şekiller[Resimleri görebilmek için üye olun veya giriş yapın.] oklar[Resimleri görebilmek için üye olun veya giriş yapın.] düğmeler[Resimleri görebilmek için üye olun veya giriş yapın.] metin çerçeveleri[Resimleri görebilmek için üye olun veya giriş yapın.] banner’lar[Resimleri görebilmek için üye olun veya giriş yapın.] ayraçlar vs. içeriyor.
Konu: Microsoft Office’i geliştirme yolları 
Ptsi Nis. 05, 2010 7:53 pm