Teorim
Forum Admin
Mesaj Sayısı : 540
Kayıt tarihi : 02/04/10
Nerden : Türkiye
 |  Konu: PDF Dokümanlarındaki Tabloları Çok Az Kayıpla Excel Veya Word Formatına Dönüştürün  Ptsi Mayıs 24, 2010 2:36 pm | |
| PDF dokümanlarda bulunan
metin, resim, grafik, formül ve tabloları çok değişik yöntemlerle alıp
kullanabiliriz. PDF dokümanındaki verileri ya PDF Converterlerle
dönüştürüp veya ABYY Finereader vb. yazılımlarla tarayarak içindeki
verileri alıp düzenleyebiliriz. Bu tür yazılımlarla yapılan düzenleme
işlemleri metin, resim, formül, grafik gibi veriler için çoğu zaman
uygun olurken tablolar için çoğu zaman kullanışsız olmakta veya
istenilen biçimde dönüşüm sağlanmadığı için en az o tabloyu yeniden
düzenlemek kadar zaman almaktadır. PDf dokümanlarındaki tabloları
kolayca ve çok az hatayla Excel veya Word belgelerine alabilmek için
PDF2XL yazılımını kullanabiliriz. Yapmamız gereken tabloyu alacağımız
PDF dokümanı açmak, tabloyu seçmek ve dönüştürmek. Yazılım Windows 98,
ME, 2000 ve XP işletim sistemlerinde kullanılabilmektedir. Yazılımla,
PDF görüntülemek için hiçbir program kurulu olmasa da(A.Reader, Foxit
Reader gibi) PDF dokümanları üzerinde işlem yapabilirsiniz. Yazılımın
sahware(5 gün ve 50 dönüşüm) sürümünü aşağıdaki linkten
indirebilirsiniz. Programı
kurduktan sonra aşağıdaki ekran ile karşılaşırız. İçinden Tabloyu alacağımız PDF
dokümanını açalım. Yazılım hem tablo biçiminde hem de metin(text)
biçiminde verileri almamıza imkân tanıyor. Düzenleme modunu Layout
Editing Mode (Genel çizim, tablo düzenleme modu) seçtikten sonra maus
ile tabloyu işaretleriz. Tabloyu seçtikten sonra
tablonun üzerinde turuncu kesik çizgiler görünür. Fare ile bu çizgileri
çekerek tablonun sınırlarını belirleriz. Buradaki işlem tablonun excelde
daha düzgün görünmesini sağlar. Eğer verilerin ayrı ayrı sütunlar
içerisinde görünmesini istiyorsak o kısmı seçip fare ile sağ tıklayıp
SPLİT(Ayır-kes) seçeneğini seçeriz. Birleştirme işlemi için Sağ tıklayıp
Merge (Birleştir) seçeneği seçilir. Düzenlediğimiz tabloda
istediğimiz alanlar için Split ve Merge komutlarını kullandıktan sonra
Tablomuza istediğimiz kadar sütun ekleyip çıkartabiliriz. Tabloda
çalışma modunu seçtikten sonra seçme modunu belirleyerek satır veya
hücreleride seçip düzenleyebiliriz. Edit menüsünde Table Selection Mode
seçeneği ile seçim modu seçilebilir veya Enable Row and Cell Editing
(Hücre ve satır düzenlemesine izin ver ) diyerek seçim modunu seçeriz.
Satırlar üzerinde çalışacağımız zaman alana sağ tıklayıp Table Selection
Mode’den ROWS komutunu, hücre üzerinde çalışacaksak CELL komutunu,
sütun üzerinde çalışacaksak COLUMNS komutunu seçeriz. Bu seçeneği
seçtikten ve satır ve sütunlara ait sınırları netleştirdikten sonra
çalıştığımız tablo aşağıdaki gibi görünür. Dönüştürme işleminde benim en
çok kullandığım Convert clipboard Excel sheet ve Convert clipboard Word
sheet seçenekleridir. Tabloyu yazılımla editledikten sonra bir Excel
dosyası açıyorum ve bu seçeneği kullanarak yapıştırıyorum. Kullanma
nedenine gelince diğer seçeneklerde programın dönüştürmesini ve bir
Excel dosyasında açmasını bekliyorsunuz. Bana göre bu seçenek daha hızlı
ama seçim size kalmış. Tablo için gerekli
düzenlemeleri yaptıktan sonra Convert menüsünden veya araç çubuğundan
hangi formata xls, doc çevirmek istiyorsanız onu seçerek dönüşüm işini
bitiririz. Şu anda üzerinde çalıştığımız tabloyu kaydedip Excel olarak
alalım. Excel’e aldıktan sonra biçimlendirmeyi istediğiniz gibi
yapabilirsiniz. Zaten burada önemli olan tablo içeriğini kayıpsız almak.
Şu anda çalıştığımız tablo çok büyük, Excel’de biraz düzenleme
yaptıktan sonra orijinali gibi olabilir. Bu tür dönüşüm işlemlerinde
önemli olan veriyi kayıpsız veya çok az kayıpla almaktadır. Yukarıda
dağınık görünen ama içindeki verileri doğru olan tablo 1-2 dakikada
aşağıdaki gibi görünür. | |
|
